Privacy Policy

Bij Bai Mint Wellness respecteren en beschermen wij uw privacy. In dit beleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Bai Mint Wellness V.o.f.
KvK-nummer: 90781716
Adres: Bontsestraat 9, 5431 SG Cuijk
E-mail: info@baimint-wellness.nl
Telefoon: +31 6 23390476
Website: www.baimint-wellness.nl

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wanneer u gebruikmaakt van onze diensten of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam en voornaam

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Eventueel adres (bij facturatie of cadeaubonnen)

• Betalingsgegevens (indien van toepassing)

• Informatie die u zelf verstrekt bij het maken van een afspraak of contactaanvraag

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten.

3. Doeleinden van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

• Het plannen en bevestigen van afspraken

• Het beantwoorden van vragen via telefoon, WhatsApp of e-mail

• Het versturen van facturen of betalingsbevestigingen

• Het versturen van cadeaubonnen of andere bestellingen

• Het verbeteren van onze dienstverlening en klantenservice

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij gebruiken uw gegevens nooit voor ongevraagde commerciële doeleinden en verstrekken deze niet aan derden zonder uw toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is.

4. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld.

• Afspraken en klantgegevens: maximaal 2 jaar na uw laatste bezoek

• Factuur- en betalingsgegevens: 7 jaar (conform wettelijke administratieplicht)

5. Delen van persoonsgegevens

Uw gegevens worden alleen gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is:

• Boekhoudsoftware of financiële dienstverleners (alleen voor factuur- en betalingsgegevens)

• IT- of hostingproviders die onze website en e-maildiensten ondersteunen

• Wettelijke instanties indien dit verplicht wordt gesteld

Met derden die namens ons gegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw privacy te waarborgen.

6. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt alleen gebruik van noodzakelijke en analytische cookies om de functionaliteit en prestaties te verbeteren. Er worden geen trackingcookies gebruikt zonder uw toestemming.

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken

• Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen

• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

• Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing)

• Gegevensoverdracht te verzoeken (dataportabiliteit)

U kunt hiervoor een verzoek sturen naar info@baimint-wellness.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot uw gegevens.

9. Klachten

Indien u van mening bent dat wij niet zorgvuldig met uw gegevens omgaan, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Bai Mint Wellness behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

Laatste update: augustus 2025